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PPT使用技巧

版本选择

选择2003及以上版本,越新越好。不建议使用WPS,有些功能没有。

默认设置修改

修改一些默认设置,让你的PPT更好用。

最大撤回次数

最多可撤回次数,最大可修改为150,建议修改为150。

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开启自动保存

建议打开,防止丢失。

图片压缩

关闭图片压缩,防止图片失真。默认分辨率改为高保真。

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字体嵌入

字体嵌入,防止传给别人后丢失。

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多格式导出

点击文件,选择导出,可以导出为多种文件类型。特别是可以导出为视频。

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参考线

视图选项卡,可以选择打开标尺、网格、参考线。

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默认字体

在设计-变体-字体里面可以选择自定义字体。

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默认效果

形状样式,默认土鳖蓝。

创建一个形状,修改样式右键设为默认形状。

默认占位符

视图中点击幻灯片母版,删除母版中的幻灯片占位符。

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快捷键

SHIFT

SHIFT+鼠标移动,水平/竖直移动。

SHIFT+鼠标拖拽形状,等比例方法/缩小。

SHIFT+旋转,每次旋转15°。

CTRL

CTRL+鼠标移动,移动复制。

CTRL+鼠标滚轮,快速放大。

CTRL+D,快速复制,一键完成CTRL+C和CTRL+V。还能复制空间和距离。

CTRL+M,新建页面。

CTRL+G,组合。

CTRL+S,保存。

CTRL+Z,撤销。

CTRL+Y,恢复。

CTRL+SHIFT一家亲

CTRL+SHIFT+鼠标移动,水平/竖直移动复制。

CTRL+SHIFT+ALT+拖动放大/缩小,等比中心方法/缩小,保持中心不变。

CTRL+SHIFT+C/V,复制格式/粘贴格式,从一个形状上复制格式到另一个形状上(妙呀)。

CTRL+SHIFT+G,解除组合。

CTRL+A->CTRL+[/],文本框快速放大/缩小。

CTRL+A->CTRL+B/I/U,文本框快速加粗/斜体/下划线。

CTRL+A->CTRL+E/L/R,文本框的快速居中/左/右对齐。

ALT->N->X->H,快速在页面中插入文字。

ALT->N->P->D,快速在页面中插入图片。

合并形状究竟有多好用

合并形状是小白和大神的分水岭。

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如何应用合并形状

绘制鸡蛋饼。

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文字设置成形状。文本框和任意图形组合进行剪除操作,最大的好处是不用担心字体丢失。

三个套路设计商业PPT表格

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表格必须掌握的独特功能

底纹